MEMODIFIKASI BERKAS / DATA MENGGUNAKAN

Membuka Dokumen Yang Telah Tersimpan
Apabila kita ingin membuka kembali file buku kerja (workbook) yang sudah pernah disimpan, dapat dibuka kembali dengan cara :
Ø Pilih dan klik menu : File , Open (Ctrl + O) muncul kotak dialog
Ø Pada kotak isian File name : Ketik nama file buku kerja yang diinginkan, lalu klik open
Ø Atau kita dapat memilih nama file dan klik dua kali (double clik)
Ø Menggunakan Tombol Toolbar

Mengedit Worksheet (Editing Data)
Mengedit data pada worksheet atau workbook dapat berupa :
a. Menghapus isi sel karena kesalahan ketik kemudian menggantinya dengan data yang benar
b. Memperbaiki isi sel karena data yang diketik kurang huruf atau kelabihan huruf atau kesalahan kata
c. Menambah data yang kurang dalam sel
d. Memindahkan data dari satu sel ke sel yang lain, atau dari range satu ke range yang lain
e. Mengkopi data dari satu sel / rangke ke sel / rangke yang lain

a. Menghapus isi sel
Cara menghapus isi adalah sebagai berikut :
v Sorot sel / range, tekan tombol Delete
v Dengan menu : sorot sel / range lalu pilih menu Edit, pilih Cleas
v Pilihan :
- All : menghapus isi sel dan formatnya
- Format : menghapus formatnya saja
- Contens Del : menghapus isi selnya saja
b. Mengganti dan memperbaiki data dalam sel
Jika diketik dalam sel salah atau kurang tepat, dapat diganti atau diperbaiki
Caranya adalah sebagai berikut :
v Mengganti isi sel : Sorot sel tersebut dan ketiklah data yang baru lalu Enter
v Memperbaiki isi sel : Klik dua kali, sel yang akan diedit atau letakkan sel aktif pada sel tersebut, kemudian tekan tombol F2, kemudian data dapat diperbaiki melalui tombol : ¬ ® , Ctrl + ¬ ®, Home, End, Delet, Backspace akhiri dengan Enter
c. Memindah data
Data dapat kita pindah dalam suatu sel atau range ke sel atatu range yang lain. Dengan cara sebagai berikut ;
Drag dan Drop : Blok sel / range yang akan dipindah, tunjuk digaris framnya hingga muncul mouse pointer berbentuk tekan mouse jangan dilepas dan geser ketempat yang diinginkan lalu lepas tombol klik.
Cut dan Paste : Blok sel/range yang akan dipindah. Klik ikon hingga hingga muncul garis putus-putus yang bergerak (maquee), kemudian pilih/klik sel yang diinginkan untuk menempatkan data dan klik ikon
d. Mengkopi Data
Kita juga dapat mengkopi data yang terdapat dalam suatu sel atau range ke sel atau range yang lain. Langkah kerjanya adalah sebagai berikut :
v Blok sel/ range yang akan dikopi, klik icon hingga muncul garis putus-putus yang bergerak
v Tempatkan data pada sel yang diinginkan klik icon